Esta apertura es posible después de un trabajo de 14 años en el que han estado involucrados el mismo Archivo Apostólico Vaticano, el Archivo Histórico de la Sección de Relaciones con los Estados de la Secretaría de Estado y el Archivo de la Congregación para la Doctrina de la Fe.
La apertura afecta también el Archivo Histórico de la Congregación para la Evangelización de los Pueblos, el Archivo Histórico de la Congregación para las Iglesias Orientales, el Archivo de la Penitenciaría Apostólica y el Archivo Histórico General de la Fábrica de San Pedro.
En concreto, en el Archivo Apostólico Vaticano, estarán a disposición de los investigadores 73 archivos de representantes pontificios, 15 series de la Secretaría de Estado, 21 fondos de Congregaciones romanas y oficinas curiales y palatinas, 3 del Estado de la Ciudad del Vaticano y otros 8 fondos.
Por lo tanto, en total, estarán disponibles a consulta 120 fondos y series con cerca de 20.000 unidades archivísticas.
Una de esas series, la más amplia, perteneciente a los Asuntos Generales de la Secretaría de Estado, comprende casi 5.000 cajas que han sido ordenadas, enumeradas y definidas por un grupo de q5 archiveros que han realizado un inventario de cerca de 15.000 páginas que podrán consultarse de forma digital.
Los diferentes archivos de la Santa Sede podrán acoger a 120 investigadores. En el Archivo Apostólico Vaticano, que tiene una capacidad para acoger a 60 investigadores, la reserva para la consulta de documentos del pontificado de Pío XII ya han comenzado desde primeros del mes de octubre de 2019.
Las autorizaciones para consultar los archivos se han dado distribuyendo a los investigadores a lo largo de diferentes meses, tratando de buscar un equilibrio entre aquellos interesados en estudiar el pontificado del Papa Pío XII y los interesados en estudiar otros períodos.
Los casi 20 años del Pontificado de Pío XII abarcan desde la Segunda Guerra Mundial, a la reconstrucción, el enfrentamiento entre el bloque occidental y el orienta, hasta los cambios experimentados en este período en la Iglesia y en la sociedad, que se desarrollarían en los años posteriores.
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